¿Qué es un Webinar?

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Tecnología y comunicación

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La tecnología continúa su expansión, la gente busca cada vez más mejores contenidos en un portal de internet que además de mover su interés también resuelva y cubra sus necesidades. Uno de los sistemas que pueden funcionar muy bien son los webinar.

¿Qué es un Webinar?

Un webinar es un tipo de conferencia, taller o seminario que se transmite por Internet en tiempo real. Cuenta con elementos que se relacionan y permite dar, recibir y discutir la información sobre una misma plataforma y contexto.

¿Cuál es la función de un Webinar?

A diferencia de un video blog o un webcast que únicamente transmiten datos, el presentador y la audiencia no pueden tener una conversación, pero el webinar si lo permite.

Es una herramienta directa que fomenta la comunicación entre el panelista y el público que lo escucha. Se hacen las preguntas o comentarios directos a través de viva voz, por medio del chat, por encuestas de salida o discusiones posteriores a través de otros medios sociales. Permite el aprendizaje y la retroalimentación, también se usa para hacer negocios en línea o comunicarse con comunidades que manejan diversos temas o intereses.

¿Cómo se usa Webinar?

El webinar se usa a través de aplicaciones especializadas para este tipo de conferencias. La conexión tanto de la audiencia como de los organizadores y panelistas se logra entrando por medio de una liga de internet creada para su uso, en el día y la hora señalada para el mismo, como requisitos técnicos sólo se necesita la conexión a internet, audio y un micrófono.

¿Qué requisitos técnicos requiere un Webinar?

Para poder usar un webinar se requiere de los siguientes aspectos técnicos:

1. Una computadora conectada a Internet (conexión recomendable: 128 Kbps). Se recomienda sea internet de banda ancha.
2. Un software específico al que se le haya introducido una clave de acceso que permita la conexión con la aplicación del conferencista.
3. Altavoces para poder escuchar de preferencia.
4. Diadema para evitar el ruido externo.
5. Micrófono para poder hablar. En caso de no contar con micrófono se puede participar a través de mensajes de texto.

¿Cuáles son las reglas de un Webinar?

Generalmente un webinar se rige por los siguientes principios para su acceso:

1. El organizador convoca a través de un correo electrónico.
2. El correo que envía tiene los datos del URL o dirección de Internet del sitio o aplicación que se utilizará para la reunión (es lo equivalente al “Lugar de reunión”).
3. También tiene un ID de usuario, que equivale “el gafete personal” para acceder al evento.
4. La fecha con día y hora. En el momento de comenzar, cada participante introduce su identificación de usuario (ID) para la reunión en línea.

Una vez iniciado el webinar, los participantes pueden ver el escritorio o aplicación (por ejemplo una presentación de PowerPoint) que haya compartido el presentador.

Tips para evaluar herramientas para Webinar

De acuerdo a los expertos existen alrededor de siete puntos elementales a considerar para evaluar las herramientas que pueden servir para un webinar, como son los siguientes:

1. Compartir el escritorio. Mientras el presentador expone, sería muy útil poder hacer que los participantes puedan compartir su escritorio o aplicaciones para interactuar mejor.
2. Integración con aplicaciones: Una buena aplicación para Webinars debe comunicarse correctamente con las principales aplicaciones de mensajería, correo electrónico o redes sociales.
3. Disponibilidad del servicio: Una de las principales características del Webinar es que puede ser dictado a cualquier hora, en cualquier fecha y el único requisito es conexión de Internet.
4. Tarifas planas: Muchas aplicaciones para Webinar tienen tarifas por minuto, hora o días de uso. Si el Webinar será una estrategia de comunicación dentro de una empresa lo ideal sería tomar una tarifa ilimitada mensual o anual. Esto contribuye al ahorro en el presupuesto a largo plazo.
5. Soporte de Audio y Video: La imagen es una herramienta primordial en este tipo de aplicación, por lo cual el soporte para el audio y video debe estar muy bien instaurados.
6. Facilidad de uso: La idea de un Webinar es dar a conocer: ideas, productos, estrategias de una manera sencilla.
7. Fácil de instalar: No se puede utilizar una aplicación que signifique un reto o una barrera en la comunicación. 

La tecnología avanaza para contribuir en la comunicación, la educación, los negocios, las ventas y el crecimiento de las industrias y las empresas. Es viable aprovechar los beneficios que ofrece. 

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