¿Por qué cambiar su reloj checador tradicional?

¿Qué beneficios genera usar un sistema digital de control de asistencia? ¿Qué tipos de sistemas de control de acceso existen? ¿Cuál es el mejor para su empresa?

Tema: ¿Por qué cambiar su reloj checador tradicional?

Fecha:03-Ago-2010 Fuente:QuimiNet Sectores relacionados:Artículos de oficina, Automatización y control

Lector de huellas digitales

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Es muy común la pregunta ¿por qué cambiar de un control de asistencia de libreta o de reloj checador tradicional de tarjeta a un sistema?

La respuesta y el beneficio son simples. Es más eficiente, confiable y más barato.

Eficiente

Se puede analizar, almacenar, revisar, supervisar y reutilizar la información de los empleados cuándo y cómo se necesite. Es decir, se puede saber quien de los empleados llegó tarde hoy, ayer, la semana pasada, el mes o años pasados, sin mayor problema que generar un reporte desde una computadora; sin necesitar que alguien se acuerde o en dónde está la libreta de ese periodo, etc. Además, sin necesidad de tener un empleado con grandes conocimientos en computación, solo se necesita saber usar Windows.

¿Por qué es más eficiente? Debido a que no depende de información no comprobable, no depende del humor o carácter de una persona y a que siempre se obtendrá el mismo resultado sin importar cuánto sepa de computación el usuario que requiera la información en ese momento.

Confiable

¿Por qué es confiable? El equipo en que se registre almacenará de manera inconfundible el registro del empleado, mismo que contendrá el número de empleado, la hora y la fecha en que se hizo el registro. Al recibirlo la PC lo conservará como se generó y no se confunden, duplican o desaparecen por “arte de magia”, lo que permite tener la confianza en la operación de la información que estamos usando.

Económico

¿Es más económico? Este es un punto medular de los beneficios, cuando se usa un sistema de libreta siempre existe un responsable que se puede corromper de manera voluntaria (sobornos, beneficios especiales, amistad, etc.) o de forma involuntaria (distracciones, movimientos físicos, amenazas, etc.) Lo que implica que la información puede no ser confiable y que paguemos a personal que no lo merece y más aun, que se paguen beneficios adicionales que no corresponden (horas extras, premios de puntualidad, etc).

Cuando se usa un checador tradicional lo más caro son los costos operativos: compra de tarjetas, personalizar las tarjetas, colocar y retirar las tarjetas todos los días, verificar las checadas en cada tarjeta, crear las estadísticas, etc. Este proceso requiere una inversión muy importante de horas-hombre que son un costo oculto pero presente de manera permanente.

En conclusión, con un sistema de control de asistencia tenemos información confiable y segura, reusable y que permite optimizar costos y tiempo de las áreas administrativas. Además es importante hacer mención que hoy día existen sistemas de huella digital más económicos que un reloj checador tradicional de tarjetas de cartón.

En Softronix Solutions contamos con todas las opciones existentes y a los mejores precios del mercado, por mencionar alguna de ellas, se encuentran:

Panel controlador de acceso AC-215		El panel controlador de accesos AC-215 es un sistema en red de control de accesos, diseñado para aplicaciones de media escala, superiores a 5000 o 10000 usuarios, ya que cuenta con arriba de 64 controladores de puertas conectados en red. El sistema está compuesto por un programa inteligente para PC y múltiples unidades de control de acceso.
Panel controlador de acceso AC-115		La unidad AC-115 es un avanzado controlador modular de una sola puerta. Más de ocho unidades pueden ser conectadas en la red y controladas por una PC con el software de control de acceso AC-115 instalado.
Terminal de huella dactilar BioLite Net		La terminal de huella dactilar IP más pequeña del mundo, con capacidad para control de asistencias y accesos. Su estructura sólida resistente al agua, acorde con la norma IP65, ofrece extra durabilidad y la ventaja de instalarse en exteriores. El diseño del dispositivo es elegante, sofisticado y compacto. BioLite Net es adecuado para un control sencillo de puertas e incluso para ambientes de red complejos.
Control de acceso BioEntry Plus		Es un dispositivo para control de accesos IP fácil de instalar y utilizar. Integra lector de huella dactilar y de tarjetas de proximidad. BioEntry Plus cubre un amplio rango de aplicaciones de control de accesos desde un sencillo control de puertas autónomo hasta complejos sistemas de control de acceso en red.
Terminal de huella dactilar V-Station		El V-Station de Bioscrypt incorpora avanzada tecnología de huella digital contenida en una sola terminal. El V-Station puede manejar comunicaciones Wiegand en formatos tanto particulares como estándar y almacena hasta 3000 huellas digitales en la unidad. Con el uso opcional de tarjetas de proximidad, tarjetas inteligentes sin contacto (Smart card) o capacidad de búsqueda de 1 en 200, el V-Station es la solución más flexible disponible hoy en día.
Lector V-Smart		V-Smart, una solución práctica y económica de lector "dos-en-uno", combina la tecnología probada de alta seguridad de comparación de huellas digitales de Bioscrypt con el soporte de las tarjetas inteligentes sin contacto MIFARE.
Verificador de huella V-Prox		El V-Prox incluye la ventaja de la verificación de huella digital y la tecnología de un lector de tarjetas de proximidad para prevenir accesos no autorizados.